Kahf On The Way Run Aceh

A. Ketentuan Umum - Kahf Own The Way Run Chapter Aceh merupakan event lari non-kompetitif (5K Fun Run) yang diselenggarakan oleh Kahf (Area Aceh). - ⁠Event terbuka untuk Umum (tanpa kategori). - Peserta minimal berusia 12 tahun pada hari pelaksanaan acara. - Peserta berusia di bawah 17 tahun wajib mendapat izin dari orang tua/wali. - Peserta wajib berada dalam kondisi sehat jasmani dan rohani. - ⁠Seluruh peserta wajib mematuhi syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara. - ⁠Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan acara. - ⁠Penyelenggara berhak melakukan perubahan jadwal, rute, maupun ketentuan apabila diperlukan demi kelancaran dan keamanan acara. - ⁠Keputusan penyelenggara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. B. Sistem Pendaftaran - Pendaftaran dilakukan secara online melalui platform ticketing resmi Kahf Own The Way Run Chapter Aceh. - ⁠Data yang telah diinput peserta menjadi tanggung jawab peserta sepenuhnya dan tidak dapat dilakukan perubahan. - Tiket yang telah dibeli bersifat: Non-refundable (tidak dapat dikembalikan), Non-transferable (tidak dapat dipindahtangankan) dan Tidak dapat dijual kembali. - Setiap peserta hanya diperbolehkan memiliki satu tiket dengan satu identitas. - ⁠Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran apabila ditemukan data palsu, duplikasi, atau penyalahgunaan tiket. - ⁠Bukti pendaftaran wajib disimpan hingga hari “Race Pack Collection”. C. Race Pack Collection - Race Pack Collection hanya dapat dilakukan pada jadwal dan lokasi yang telah ditentukan (jadwal dan lokasi akan di informasikan melalui instagram resmi @kahfotwrun.aceh) - Peserta wajib membawa: Bukti registrasi (QR Code atau Email Konfirmasi), KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar asli yang digunakan saat proses pendaftaran. - Pengambilan race pack dapat diwakilkan dengan membawa: Bukti pendaftaran resmi dan Kartu identitas pendaftar. - ⁠Race pack yang tidak diambil sesuai jadwal dianggap hangus dan tidak akan dikirimkan setelah acara berlangsung. - ⁠Penyelenggara tidak melayani pengambilan race pack diluar jadwal yang telah ditentukan tentukan. D. Benefit Peserta Setiap peserta yang telah terdaftar berhak memperoleh: Racepack: - Official BIB - Official Event Jersey - ⁠String Bag - ⁠Produk Kahf - ⁠Merchandise event* - ⁠Voucher belanja offline produk Paragon - ⁠Voucher belanja offline produk speed - ⁠Produk-produk Sponsor* Benefit Hari H: - Pertolongan pertama kesehatan oleh tenaga profesional. - ⁠Finisher Medal. - ⁠Water Station. - ⁠Refreshment* - ⁠Doorprize - ⁠Akses ke seluruh area event - Hiburan dan aktivitas komunitas Tanda (*) bersifat to be announce. E. Ketentuan Saat Berlari - Peserta WAJIB mengenakan Official nomor BIB & Official Jersey event. (Jika tidak mengenakan Official Nomor BIB, maka tidak diperkenankan mendapatkan Finisher Medal dan Refreshment), & (Jika tidak mengenakan Official Jersey event, maka kesempatan mendapatkan doorprize akan gugur). - Peserta diwajibkan mengikuti rute yang telah ditentukan. - Peserta dilarang memotong jalur (shortcut) atau keluar dari lintasan resmi. - Peserta wajib mematuhi arahan Race Marshal, Petugas Medis, Kepolisian, dan Panitia. - Peserta wajib menjaga sportivitas serta menghormati peserta lain. - Dilarang menggunakan kendaraan bermotor, sepeda, sepatu roda, skateboard, maupun alat bantu beroda lainnya selama berada di lintasan. - ⁠Dilarang membuang sampah sembarangan di sepanjang rute. - Hewan peliharaan tidak diperkenankan berada di lintasan lari. - Peserta yang bertindak tidak sportif atau mengganggu jalannya acara dapat didiskualifikasi atau diminta meninggalkan area acara serta tidak akan mendapatkan benefit pada hari H. F. Keselamatan & Kesehatan - Peserta diwajibkan hadir 15 menit sebelum Flag Off. - ⁠Peserta wajib melakukan pemanasan sebelum flag-off. - ⁠Peserta disarankan menjaga hidrasi sebelum, selama, dan setelah berlari. - ⁠Water Station dan Medical Point tersedia di titik tertentu sepanjang rute. - ⁠Apabila merasa terdapat kendala kesehatan saat fun run, peserta diwajibkan segera berhenti dan meminta bantuan petugas medis. - ⁠Penyelenggara berhak menghentikan peserta apabila dinilai tidak layak melanjutkan lari demi alasan keselamatan. G. Force Majeure Apabila terjadi keadaan di luar kendali penyelenggara seperti: - Bencana alam - Cuaca ekstrem - Kebakaran - Pandemi - Kerusuhan - Kebijakan pemerintah - Gangguan keamanan - Keadaan kahar lainnya maka penyelenggara berhak mengubah jadwal, lokasi, format acara, maupun membatalkan acara. Dalam kondisi Force Majeure, biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali kecuali terdapat kebijakan lain dari penyelenggara. H. Ketentuan Tambahan Penyelenggara berhak melakukan pemeriksaan barang bawaan peserta demi alasan keamanan. Peserta Dilarang membawa: - Senjata tajam - Narkotika - Minuman beralkohol - Kembang api - Barang berbahaya lainnya. Serta catatan tambahan: - Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi peserta. - Peserta diharapkan menjaga kebersihan area acara dan mendukung konsep eco-friendly event dengan membuang sampah pada tempatnya. - Seluruh informasi resmi hanya akan diumumkan melalui kanal komunikasi resmi Kahf Own The Way Run Chapter Aceh. (Instagram: @kahfotwrun.aceh) - Hal-hal yang belum diatur dalam syarat dan ketentuan ini akan ditetapkan kemudian oleh penyelenggara sesuai kebutuhan pelaksanaan acara. *Catatan Khusus:* *Dengan melakukan registrasi dan mengikuti Kahf Own The Way Run Chapter Aceh, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku. Kami mengajak seluruh peserta untuk menjunjung tinggi semangat sportivitas, kebersamaan, dan gaya hidup sehat dalam setiap langkah menuju garis finis. Own The Way!*